Palembang (Ampera-News.com) – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Palembang kembali menorehkan prestasi gemilang dengan meraih dua penghargaan bergengsi di bidang kearsipan. Penghargaan tersebut diserahkan secara resmi oleh Penjabat (Pj) Wali Kota Palembang, Ucok Abdulrauf Damenta, kepada Kepala Dinas Kominfo, Adhi Zahri, pada Senin (2/9/2024) dalam acara yang digelar di Ruang Rapat Parameswara.
Dua penghargaan yang diterima oleh Diskominfo Palembang mencakup Penghargaan Hasil Pengawasan Internal Kearsipan serta Penghargaan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang Menyerahkan Arsip Statis Melalui Akuisisi Arsip. Prestasi ini mencerminkan dedikasi dan kerja keras Diskominfo dalam menjaga dan mengelola arsip yang tersusun rapi serta mengikuti regulasi yang berlaku.
Dalam sambutannya, Pj Wali Kota Palembang, Ucok Abdulrauf Damenta, menyampaikan apresiasinya kepada Diskominfo dan OPD lainnya yang berhasil memperoleh penghargaan kearsipan. “Selamat kepada para penerima penghargaan yang telah menaati peraturan Wali Kota mengenai pengelolaan arsip. Arsip ini sangat penting, bagaimana kita menyimpannya dengan lebih tertata akan memberikan dampak besar bagi kemajuan daerah kita,” ujarnya.
Damenta juga menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang profesional dalam menciptakan keteraturan dan memudahkan proses administrasi di lingkungan Pemerintah Kota Palembang. “Dengan adanya arsip yang terkelola dengan baik, kita dapat berbuat lebih banyak dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Arsip juga merupakan bagian dari sejarah yang perlu kita jaga,” tambahnya.
Pada kesempatan yang sama, acara tersebut juga menjadi momen penting bagi pelaksanaan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) yang disertai dengan sosialisasi terkait Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Selain itu, dilakukan juga penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU) dan fakta integritas sebagai bentuk komitmen seluruh OPD dalam menjaga tata kelola arsip.
Direktur Kearsipan Daerah II, Wawan, turut memberikan tanggapan positif terkait pencapaian yang diraih oleh Diskominfo Palembang. Menurutnya, pencapaian ini menunjukkan bahwa seluruh OPD di Kota Palembang sudah menunjukkan komitmen yang kuat dalam penyelenggaraan kearsipan. “Dengan menandatangani fakta integritas, setiap OPD telah menunjukkan tekadnya untuk menjaga kearsipan dengan baik. Dalam konteks aset daerah dan sejarah, arsip memiliki peran penting dalam melindungi kepentingan nasional,” jelas Wawan.
Kepala Dinas Kominfo Palembang, Adhi Zahri, dalam kesempatan yang sama mengungkapkan rasa syukur dan terima kasihnya atas apresiasi yang diberikan oleh Pj Wali Kota. Ia juga menyampaikan penghargaan kepada seluruh jajaran Diskominfo yang telah bekerja keras dalam mewujudkan prestasi ini.
“Alhamdulillah, kami berterima kasih kepada Pj Wali Kota dan seluruh pihak yang telah mendukung kami. Ini bukan hanya prestasi Diskominfo, tetapi juga prestasi seluruh jajaran yang dengan komitmen tinggi menata arsip dengan baik. Kami akan terus bekerja keras memberikan yang terbaik untuk Pemkot Palembang,” ujar Adhi Zahri dengan penuh semangat.
Keberhasilan ini diharapkan menjadi pemicu bagi OPD lainnya di lingkungan Pemerintah Kota Palembang untuk semakin memperkuat tata kelola arsip mereka. Arsip tidak hanya sekedar catatan, melainkan juga aset penting yang merekam jejak administrasi, sejarah, dan pembangunan di Palembang.
Dengan adanya penghargaan ini, Diskominfo Palembang membuktikan bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan hanya sekedar kewajiban, melainkan investasi jangka panjang dalam menjaga kesinambungan pemerintahan serta memastikan informasi yang tersimpan dapat diakses secara tepat dan efisien kapan pun dibutuhkan.
Semoga prestasi ini menjadi inspirasi bagi semua pihak untuk semakin meningkatkan kesadaran akan pentingnya kearsipan, serta mendukung berbagai upaya pemerintah dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertib, teratur, dan produktif.
Discussion about this post